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WE dans les Landes 2023 - Informations et Inscriptions

Détails
Créé le lundi 7 mars 2022 22:18

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations et les formulaires pour votre inscription aux WE des Landes.

Si c'est votre premier accès à cette page, nous vous prions de tout lire avant de commencer à remplir les formulaires.

Rappel des dates : du vendredi 28 avril au lundi 1 mai 2023 (4 jours et 3 nuits)

L'adhérent RSSO sera l'intermédiaire privilégié pour son / ses accompagnant(s).
C'est pourquoi nous vous remercions, au niveau de l'ajout dans les mobile-home de préciser pour chaque accompagnant, le nom de l'adhérent qui l'invite.

Si vous avez déjà lu ce descriptif, vous pouvez vous rendre en bas de la page retrouver les 3 formulaires.

Sommaire :

1/ Le mobile-home

2/ Paiement et caution

3/ Annuaire

4/ Les balades

5/ Restauration

6/ Rappel des formulaires

 

1/ Le mobile-home 

(répondre avant fin février pour une première réservation nous complèterons ensuite jusqu'à mi-avril pour les indécis)

Nous logerons au camping Les Vignes à Lit-Et-Mixe (40 170).

Pour faire la réservation d'un ou plusieurs Mobile-Home :

  • Ouvrir ce document : Réservation Mobile-Home
  • Sur le premier onglet, se trouve un descriptif des différentes propositions.
  • A partir de cette description, choisir le type de mobile-home que vous souhaitez occuper.
  • Remplir un mobile-home non occupé. Si vous saisissez un non-adhérent RSSO, merci d'indiquer votre nom dans le champ du club.

Si jamais il n'y a plus de Mobile-Home disponible dans un type donné, merci d'avertir Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour qu'il en ajoute dans le tableau.

Ensuite, nous compléterons le contrat avec les nouvelles réservations jusqu'à fin mars.

Pour ceux qui se décideront après la mi-avril, vous devrez louer par vous même un mobile-home dans le camping.

Comment remplir :

  • En famille ou entre amis : Choississez le mobile-home qui convient à votre nombre.
  • Si vous venez seul, n'hésitez à :
    • Choisir une chambre et mettre des "XXXXXXXX" sur l'autre lit si vous souhaitez être seul dans votre chambre.
    • Echanger avec les autres adhérents pour vous accorder sur la partage d'un mobile-home.
  • Pour le montant à régler, mettez le montant selon la façon dont vous aurez décidé de partager: Si vous souhaitez changer de mobile-home (COSY <-> PREMIUM) ou (2CH <-> 3CH), retirez vos infos du mobil-home que vous quittez, par contre, ne pas essayer de décaller les inscriptions des mobil-home en dessous.
    • (Important!) Les adhérents Rando sont les intermédiaires pour leurs accompagnants qui ne font pas partie de la Rando ou du Club.

 

2/  Paiement et caution

Concernant le paiement des frais, l'adhérent sera l'intermédiaire pour ses accompagnants.
L'acompte et le paiement du séjour seront avancés par le Club RSSO.
Vous devrez régler à votre Club vos frais de location et ceux de vos accompagnants avant l'évènement.

Une caution (chèque ou empreinte de carte bleu) peut-être demandée par le camping à votre arrivée.

Attention, l'accueil ferme à 19h.

 

3/ Annuaire

Afin d'être facilement joignable une fois sur place, nous avons l'habitude de mettre en place un annuaire téléphonique avec des numéros de portable.

Vous pouvez vous ajouter, avec vos accompagnants dans cet annuaire pour être facilement joignable entre-nous : Annuaire des Landes

 

4/ Les balades

Rappel, il s'agit de balades en famille et non d'une course, ni d'une préparation à une course.

Quelques semaines avant le séjour, nous partagerons le planning des balades, détaillant les différents horaires et points de rencontre.

 Les balades sont déclinées en couleur selon les distances à parcourir. Voici un exemple :

Ariegeoise mini

 

 

 

 

(Cliquer sur l'image pour agrandir)

Les balades du jour d'arrivé et celui du départ sont sur la demi-journée.

Pour ces deux balades, nous n'avons que du vert et du bleu (pas de rouge). Le format peut être différent, mais l'alure et m'assistance de ces couleurs seront identique.

 

4.1/ Niveau minimum requis roller et vélo

Roller : (13 ans minimum)

 - rouge : (niveau confirmé) être autonome en toutes circonstances, tenir 10km sans pause, tenir 55km sur une journée).

 - bleu : (niveau confirmé) être autonome en toutes circonstances, tenir 5km sans pause, tenir 35km sur une journée.

 - vert : (niveau débutant) ne pas être en difficulté sur un sol irrégulier (passer d'un goudron lisse à granuleux, enjamber des fissures, des racines et des trotoirs, gérer des pentes légères). Nous apporterons une assistance aux pentes fortes ou à risque. Tenir 7km en 1h30 avec une pause tous les 3km.

Vélo : vérifier que les accompagants peuvent tenir les distances et les temps selon les balades, surtout dans le cas des enfants.

 

4.2/ Obligations sécuritaires

Le port du casque est obligatoire :

  • pour tous les patineurs.
  • pour les cyclistes de moins de 12 ans.
  • Le port du casque est fortement recommandé pour les cyclistes de 12 ans et plus.

Le port des autres protections (genous, coudes, poignets) est obligatoire pour les patineurs mineurs et recommandé pour les autres.

Les patineurs qui ne maîtrisent pas leur freinage doivent remettre le frein sur un patin et s'entraîner avec pendant quelques cours.

**Si nous faisons une nocture, elle sera seulement rouge, le port d'un système d'éclairage est obligatoire (frontale ou autre).**

Pour les enfants en bas age, interdiction de les transporter en sac à dos ou écharpe de portage.

4.3/ Participation aux balades

Normalement, les piques-niques sont transportés dans le sac à dos. Sauf si nous avons des véhicules pour nous accompagner.

-> L'une des balades démarrera à 30km du camping. Aussi, pour les cyclistes, prévoyez de transporter votre vélo sur le point de départ.
 

Afin d'avoir une idée du nombre de personnes à chaque balade, nous vous remercions de compléter le tableau suivant : Participation aux balades

Ce tableau n'est pas engageant, vous pourrez toujours participer différemment le jour de la rando en fonction de votre forme et de vos envies.

 

5/ Restauration

Nous aurons 3 possibilités de restauration : 

  • Un restaurant (au camping ou à l'extérieur)
  • Barbecue, repas partagé, bonne franquette (Plusieurs zones de barbecue disponibles sur le camping)
  • Tranquille dans son mobil-home... (Pour bien se reposer de sa journée...)

Pour le samedi 29 avril au soir, nous pourrions vous proposer de nous retrouver ensemble à un restaurant.

Dans ce cas, nous ajouterons les menus et un tableau de réservation quelques semaines avant l'évènement.

 

 

6/ Rappel des formulaires à remplir :

 

 

 

 

 

N'hésitez pas à consulter les questions réponses de la F.A.Q, et d'y ajouter des questions si besoin :

Sur tous ces sujets, n'hésitez pas à en discuter entre vous et à poser des questions à vos bureaux Rando RSSO et Pamiers Roller.

Sportivement,

Le bureau.